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廣州金宗安全生產(chǎn)宣傳
專欄:公司新聞
發(fā)布日期:2012-07-07
閱讀量:3497
作者:金宗機(jī)械
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廣州金宗為何推廣6S

 

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)需不斷的改革和進(jìn)步,去適應(yīng)社會(huì)文化、環(huán)境、人力資源、技術(shù)、市場(chǎng)環(huán)境等各方面的發(fā)展需要。但企業(yè)運(yùn)營(yíng)了一定的時(shí)間穩(wěn)定成型時(shí),進(jìn)行必要制度改革時(shí),會(huì)存在一些抵觸心理,因?yàn)楣ぷ鞣绞椒椒?、工作?xí)慣的改變,而帶來(lái)的臨時(shí)性工作量、會(huì)議、規(guī)定的增加等等,因此改革需要堅(jiān)持一定的時(shí)間方顯成效。同時(shí)我們一起來(lái)分析下企業(yè)為何要推廣6S管理。

首先我們看看如果工作時(shí)有以下癥狀

1、急找東西,心里煩燥;

2、桌面零亂,工作不便;

3、積物滿物,心情壓抑;

4、穿著不整,難登大雅;

5、找件東西,翻遍抽屜;

6、環(huán)境臟亂,情緒不佳;

7、忙無(wú)頭緒,延誤事務(wù);

8、倉(cāng)庫(kù)混亂,帳物不符;

9、東西雜亂,占用空間;

10、設(shè)備積塵,備件滿地;

11、道路堵塞,無(wú)法通過;

12、廁所惡臭,掩鼻而入。

會(huì)造成哪些浪費(fèi):1資金的浪費(fèi);2形象的浪費(fèi);3人員的浪費(fèi);4士氣的浪費(fèi);5場(chǎng)所的浪費(fèi);6效率的浪費(fèi);7品質(zhì)的浪費(fèi);8成品的浪費(fèi)。這是優(yōu)秀企業(yè)所不能容忍的,任何一種浪費(fèi)都會(huì)造成企業(yè)的直接和間接等多種經(jīng)濟(jì)損失,損害企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)出現(xiàn)以上的情況,改革和加強(qiáng)或引進(jìn)新的制度是勢(shì)在必行。

因此,要成為一個(gè)有效率、高品質(zhì)、低成本的企業(yè)第一步就是要重視:整理、整頓、清潔的工作并徹底把它做好,對(duì)以上這些病癥有一個(gè)處方藥名叫“6S”。有人認(rèn)為,分出一個(gè)企業(yè)管理水平的高低,或判斷是否是一個(gè)有效率、高品質(zhì)、低成本的企業(yè)很簡(jiǎn)單,只需要去看看這個(gè)企業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生即可大致看出來(lái)。

一流企業(yè):?jiǎn)T工自覺維護(hù)環(huán)境清潔;

二流企業(yè):由專人將扔的垃圾撿起來(lái);

三流企業(yè):沒有環(huán)境意識(shí)隨處扔垃圾;

1955年,日本企業(yè)對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)提出了整理、整頓(2S),也就是說日本企業(yè)在1955年前就開始實(shí)施這項(xiàng)管理,歐美企業(yè)在目睹日本企業(yè)推廣這種實(shí)用、簡(jiǎn)單、高效的制度取得了巨大的成功后,都先后大范圍的推廣。5S 在很大程度上成就了日本制造企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)的輝煌和成就,也成就日本產(chǎn)品一流質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力。

現(xiàn)在企業(yè)中推出新的6S活動(dòng)是將具體的活動(dòng)項(xiàng)目逐一實(shí)施的活動(dòng):首先是創(chuàng)造一個(gè)有規(guī)律的工廠,其次是創(chuàng)造一個(gè)干凈的工廠,再次是創(chuàng)造一個(gè)可以目視管理的工廠。 6S 實(shí)施后可以起到以下多方面的作用:

1、提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境;

2、提供一個(gè)安全的作業(yè)場(chǎng)所;

3、塑造一個(gè)企業(yè)的優(yōu)良形象;

4、提高員工工作熱情和敬業(yè)精神;

5、提高員工的素質(zhì);

6、提高企業(yè)的整體戰(zhàn)斗力、核心競(jìng)爭(zhēng)力;

7、穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平;

8、提高工作效率降低消耗;

9、增加設(shè)備的使用壽命減少維修費(fèi)用。

整理:就是徹底的將要與不要的東西區(qū)分清楚,并將不要的東西加以處理,它是改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步,旨在改善和增加作業(yè)面積,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,行道通暢,提高工作效率,消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故;有利于減少庫(kù)存、節(jié)約資金。

整頓:把經(jīng)過整理出來(lái)的需要的人、事、物加以定量、定位,簡(jiǎn)而言之,整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。整頓的關(guān)鍵是要做到定位、定品、定量,旨在使工作場(chǎng)所整潔明了,一目了然,減少取放物品的時(shí)間,提高工作效率,保持井井有條的工作秩序區(qū)。

清掃:就是徹底的將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈,設(shè)備異常時(shí)馬上維修,使之恢復(fù)正常。清掃活動(dòng)的重點(diǎn)是必須按照決定清掃對(duì)象、清掃人員、清掃方法、準(zhǔn)備清掃器具,實(shí)施清掃的步驟實(shí)施,旨在使員工保持一個(gè)良好的工作情緒,并保證穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì),最終達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗。

清潔:是指對(duì)整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,清潔活動(dòng)的目的是:使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例和制度,是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。

素養(yǎng):要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。素養(yǎng)是“6S”活動(dòng)的核心,沒有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開展,就是開展了也堅(jiān)持不了。

安全:就是要維護(hù)人身與財(cái)產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個(gè)零故障,無(wú)意外事故發(fā)生的工作場(chǎng)所,旨在保障員工的人身安全,保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進(jìn)行,同時(shí)減少因安全事故而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。 可見,企業(yè)實(shí)施 6S,是對(duì)企業(yè)和員工都有益處。6S 管理是一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的基本安排,也是一個(gè)企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力保障。因此,實(shí)施 6S 管理是一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)必須實(shí)行的制度,也是一個(gè)企業(yè)成為優(yōu)秀級(jí)的必經(jīng)之路 

辦公室6S管理

6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,提高工作效率,同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。

1、辦公室是個(gè)窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。

2、辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作;

3、員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

4、個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;

5、文件柜要每半個(gè)月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng),標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;

6、對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。

7、不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

8、對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理,并井然有序;

9、及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備,保持辦公室無(wú)垃圾、無(wú)臟污

10、提倡禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;

11、接聽電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體;

12、工作時(shí)間提倡使用普通話;

13、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。 

上一頁(yè):金宗機(jī)械將于2012年9月17日-19日在琶洲展館B區(qū)舉行廣州美博會(huì)
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