廣州金宗為何推廣6S
隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)需不斷的改革和進(jìn)步，去適應(yīng)社會(huì)文化、環(huán)境、人力資源、技術(shù)、市場(chǎng)環(huán)境等各方面的發(fā)展需要。但企業(yè)運(yùn)營(yíng)了一定的時(shí)間穩(wěn)定成型時(shí)，進(jìn)行必要制度改革時(shí)，會(huì)存在一些抵觸心理，因?yàn)楣ぷ鞣绞椒椒?、工作?xí)慣的改變，而帶來(lái)的臨時(shí)性工作量、會(huì)議、規(guī)定的增加等等，因此改革需要堅(jiān)持一定的時(shí)間方顯成效。同時(shí)我們一起來(lái)分析下企業(yè)為何要推廣6S管理。
首先我們看看如果工作時(shí)有以下“癥狀”：
1、急找東西，心里煩燥；
2、桌面零亂，工作不便；
3、積物滿(mǎn)物，心情壓抑；
4、穿著不整，難登大雅；
5、找件東西，翻遍抽屜；
6、環(huán)境臟亂，情緒不佳；
7、忙無(wú)頭緒，延誤事務(wù)；
8、倉(cāng)庫(kù)混亂，帳物不符；
9、東西雜亂，占用空間；
10、設(shè)備積塵，備件滿(mǎn)地；
11、道路堵塞，無(wú)法通過(guò)；
12、廁所惡臭，掩鼻而入。
會(huì)造成哪些浪費(fèi)：1資金的浪費(fèi)；2形象的浪費(fèi)；3人員的浪費(fèi)；4士氣的浪費(fèi)；5場(chǎng)所的浪費(fèi)；6效率的浪費(fèi)；7品質(zhì)的浪費(fèi)；8成品的浪費(fèi)。這是優(yōu)秀企業(yè)所不能容忍的，任何一種浪費(fèi)都會(huì)造成企業(yè)的直接和間接等多種經(jīng)濟(jì)損失，損害企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)出現(xiàn)以上的情況，改革和加強(qiáng)或引進(jìn)新的制度是勢(shì)在必行。
因此，要成為一個(gè)有效率、高品質(zhì)、低成本的企業(yè)第一步就是要重視：整理、整頓、清潔的工作并徹底把它做好，對(duì)以上這些病癥有一個(gè)處方藥名叫“6S”。有人認(rèn)為，分出一個(gè)企業(yè)管理水平的高低，或判斷是否是一個(gè)有效率、高品質(zhì)、低成本的企業(yè)很簡(jiǎn)單，只需要去看看這個(gè)企業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生即可大致看出來(lái)。
一流企業(yè)：?jiǎn)T工自覺(jué)維護(hù)環(huán)境清潔；
二流企業(yè)：由專(zhuān)人將扔的垃圾撿起來(lái)；
三流企業(yè)：沒(méi)有環(huán)境意識(shí)隨處扔垃圾；
1955年，日本企業(yè)對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)提出了整理、整頓（2S），也就是說(shuō)日本企業(yè)在1955年前就開(kāi)始實(shí)施這項(xiàng)管理，歐美企業(yè)在目睹日本企業(yè)推廣這種實(shí)用、簡(jiǎn)單、高效的制度取得了巨大的成功后，都先后大范圍的推廣。5S 在很大程度上成就了日本制造企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)的輝煌和成就，也成就日本產(chǎn)品一流質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力。
現(xiàn)在企業(yè)中推出新的6S活動(dòng)是將具體的活動(dòng)項(xiàng)目逐一實(shí)施的活動(dòng)：首先是創(chuàng)造一個(gè)有規(guī)律的工廠(chǎng)，其次是創(chuàng)造一個(gè)干凈的工廠(chǎng)，再次是創(chuàng)造一個(gè)可以目視管理的工廠(chǎng)。 6S 實(shí)施后可以起到以下多方面的作用：
1、提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境；
2、提供一個(gè)安全的作業(yè)場(chǎng)所；
3、塑造一個(gè)企業(yè)的優(yōu)良形象；
4、提高員工工作熱情和敬業(yè)精神；
5、提高員工的素質(zhì)；
6、提高企業(yè)的整體戰(zhàn)斗力、核心競(jìng)爭(zhēng)力；
7、穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平；
8、提高工作效率降低消耗；
9、增加設(shè)備的使用壽命減少維修費(fèi)用。
整理：就是徹底的將要與不要的東西區(qū)分清楚，并將不要的東西加以處理，它是改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步，旨在改善和增加作業(yè)面積，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物，行道通暢，提高工作效率，消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故；有利于減少庫(kù)存、節(jié)約資金。
整頓：把經(jīng)過(guò)整理出來(lái)的需要的人、事、物加以定量、定位，簡(jiǎn)而言之，整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。整頓的關(guān)鍵是要做到定位、定品、定量，旨在使工作場(chǎng)所整潔明了，一目了然，減少取放物品的時(shí)間，提高工作效率，保持井井有條的工作秩序區(qū)。
清掃：就是徹底的將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈，設(shè)備異常時(shí)馬上維修，使之恢復(fù)正常。清掃活動(dòng)的重點(diǎn)是必須按照決定清掃對(duì)象、清掃人員、清掃方法、準(zhǔn)備清掃器具，實(shí)施清掃的步驟實(shí)施，旨在使員工保持一個(gè)良好的工作情緒，并保證穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì)，最終達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗。
清潔：是指對(duì)整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真維護(hù)，使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔，清潔活動(dòng)的目的是：使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例和制度，是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。
素養(yǎng)：要努力提高人員的素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。素養(yǎng)是“6S”活動(dòng)的核心，沒(méi)有人員素質(zhì)的提高，各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展，就是開(kāi)展了也堅(jiān)持不了。
安全：就是要維護(hù)人身與財(cái)產(chǎn)不受侵害，以創(chuàng)造一個(gè)零故障，無(wú)意外事故發(fā)生的工作場(chǎng)所，旨在保障員工的人身安全，保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進(jìn)行，同時(shí)減少因安全事故而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。 可見(jiàn)，企業(yè)實(shí)施 6S，是對(duì)企業(yè)和員工都有益處。6S 管理是一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的基本安排，也是一個(gè)企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力保障。因此，實(shí)施 6S 管理是一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)必須實(shí)行的制度，也是一個(gè)企業(yè)成為優(yōu)秀級(jí)的必經(jīng)之路
辦公室6S管理
6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，提高工作效率，同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。
1、辦公室是個(gè)窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹(shù)立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。
2、辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；
3、員工每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話(huà)、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
4、個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；
5、文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類(lèi)別、使用頻率等進(jìn)行分類(lèi)建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；
6、對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀。
7、不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
8、對(duì)有關(guān)資料、書(shū)籍、文件等應(yīng)歸類(lèi)定置管理，并井然有序；
9、及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無(wú)垃圾、無(wú)臟污
10、提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰；
11、接聽(tīng)電話(huà)及接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；
12、工作時(shí)間提倡使用普通話(huà)；
13、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿(mǎn)的精神投入工作。
